メールを作成する時に気をつけるべき6つのポイント


以下のようなメールをMaiListを利用することで、カンタンに送信予約することができます。
メールの送信を忘れてしまう心配はもうありません。

MaiListとは?


1.宛先、Cc、Bccのメールアドレスは間違っていないか?

送信の内容によっては、送信先のメールアドレスを間違えると、
情報漏洩につながり、大変なことになります。
メールアドレスに間違いが無いか、きちんと確認しましょう。

2.件名が本文の内容を簡潔に表現できているか?

メールを受信した側が、まず見るのは本文ではなく件名です。
メールの受信者が、メールの内容を推測できるような件名を考えましょう。

3.本文の宛名に間違いは無いか?

メールの送付先の宛名を本文の最初に記載すると思いますが、
宛名に間違いが無いかきちんと確認しましょう。

また宛名は、会社名や氏名だけでなく、
{送付先の会社名} {送付先の部署名}
{送付先の役職名} {送付先の氏名}
などのように、部署名や役職名まで付けるとより丁寧です。
全てに間違いがないか確認しましょう。

4.本文の内容を確認したか?

本文の内容に誤字があったり、分かりにくい部分が無いか、
作成したメールの全体を読み直すことで確認しましょう。
全体を読み直すことで、不備に気づくことがあります。

5.添付ファイルを付けているか?

メールの本文に、「添付ファイルを参照してください」と書いているにも関わらず、
添付ファイルが添付されていないケースがたまにあります。
ちゃんと添付ファイルが添付されているか今一度確認しましょう。

6.署名は付いているか?

特に初めてメールを送信する相手には、必ず署名を付けましょう。
マーケティング効果を高めるために、見てほしいリンク先があったら、
署名に付けておくと、より効果的です。

上記のようなメールをMaiListを利用することで、カンタンに送信予約することができます。
メールの送信を忘れてしまう心配はもうありません。

MaiListとは?

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